NorFlow

Gestor de Normativas con Firma Digital

Propuesta Abierta

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La actividad normativa abarca no solamente la producción de leyes, sino además los decretos y resoluciones de orden nacional y municipal, hacen indispensable contar con un sistema centralizado que reúna esta información y la haga accesible en forma remota a todas las dependencias y funcionarios de la administración publica y a la sociedad.

La propuesta consiste en crear un sistema gestor de normativas que permita definir como esta compuesta una normativa, como es el texto de dicha normativa, el flujo de trabajo, las acciones validas y los efectos de realizar dichas acciones. El flujo de estados y tareas por las que transcurre una normativa será responsabilidad del motor de workflow SMARTFlow como así también el control de roles y responsabilidades.

Cada normativa o resolución tendrá asociado un flujo de estados y tareas con control de roles y responsabilidades.
En las AA.PP. permitirá automatizar los procesos de tramitación electrónica de expedientes administrativos, encaminando los expedientes de acuerdo a las reglas establecidas.
En las empresas permitirá automatizar los procesos de gestión de solicitudes y reclamaciones gracias al uso de formularios electrónicos, el acceso a bases de datos, documentos oficiales, etc.
Permitirá el acercamiento de personas, procesos y máquinas y acelerar el trabajo colaborativo desde diferentes ubicaciones físicas.

El documento asociado a la normativa podrá ser firmado digitalmente mediante dispositivos criptográficos HSM, para garantizar su autoría, integridad y autenticidad. Solo los funcionarios que cuentan con un rol especial podrán firmar documentos. Con la inclusión de la firma digital se dará un gran paso hacia la administración sin papeles del estado provocando una nueva generación de sistemas en camino hacia el gobierno electrónico.

Para flexibilizar la estructura de los documentos se debe disponer de un potente motor de templates que permita definir la
narrativa de una normativa y asegurar que el documento que se esta creando cumpla con la estructura predefinida.

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